「概要」の意味と使い方：「内容」との違いとは？記述のルールとコツ

「概要」とは主に仕事や学問の文脈で使用される言葉ですが、日常生活ではあまり頻繁に用いられることはありません。

社会人には業務でよく目にする用語であり、学生もレポートや論文を書く際にしばしば使います。

しかし、多くの人が「概要」の具体的な定義や書き方をはっきりと理解しているわけではありません。

この記事では、「概要」の重要性と効果的な使い方、さらには「内容」との違いを説明し、守るべきルールについても考察します。

「概要」の定義

「概要」とは、事象や文章の主要なポイントや全体像を示す用語で、「がいよう」と読みます。

「概」の漢字には「大体」「概略」の意味があり、「要」は「重要な部分」「要点」という意味を持ちます。

したがって、「概要」はある出来事や文章の主要なポイントを簡潔にまとめたものです。

「概要」の活用方法

「概要」は、重要な情報を集約し、大まかな内容を表現するために用います。

例えば「事件の概要」や「物語の概要」では、事象の連続を要約します。

「会社概要」や「事業概要」では、その組織や事業の主要な情報を提供し、概略的な理解を助けることが目的です。

「内容」との違い

「概要」と「内容」はどちらも事象の理解に役立ちますが、使い方には違いがあります。

「内容」は通常、事象の詳細や具体的な情報を述べるのに対し、「概要」はその事象の主要なポイントや全体像を簡潔に伝えます。

「内容」が詳細な情報を提供するのに対して、「概要」は大まかな理解を促す要約となります。

たとえば、「論文の内容」は論文に記された詳細な情報全体を指しますが、「論文の概要」はその論文の主旨や主要なポイントを簡潔に示します。

したがって、「概要」と「内容」は発音が似ているものの、意味するところには明確な違いがあります。

「概要」の作成ガイドライン

職場で「概要」の作成が求められる場面は多々あります。

厳密なルールが設けられているわけではありませんが、どのように「概要」を書くべきか、一般的な方法を紹介します。

企業概要の記述

企業概要を作成する際は、その会社の基本情報を簡潔にまとめることが重要です。

主に以下の情報を含めます。

これらの情報は通常、会社のウェブサイトやパンフレットに掲載されており、会社の規模や事業内容、将来性などを一目で把握するためのものです。

レポートや論文の概要作成

レポートや論文の概要は、内容を簡潔に要約したものです。概要を書く際には、以下の要素を含めることが一般的です。

たとえば、企画書では、企画の目的、手法、期待されるメリットを簡潔に述べ、全体の構想を示します。

長い文書も、初めに簡潔な概要から始めることで、全体の理解を助ける効果があります。

概要を作成する際には、以下のような構造を意識すると良いでしょう。

概要では、企画やレポートの主旨が分かるように簡潔にまとめることが求められます。

詳細や具体的なデータは本文に譲り、概要では大枠の理解を目指しましょう。

「概要」の同義語

「概要」には以下のような同義語が存在します。

「概要」の反対語

「概要」の反対語としては、以下の言葉が挙げられます。

まとめ

「概要」という言葉は、物事の大まかな主旨や流れを示す際に用います。

日常生活や職場で出来事の概要を説明したり、会社の概要を読んだり、レポートの概要を作成する際に役立ちます。

この用語を理解し、適切に使いこなせるようになりましょう。